Ce tutoriel va vous permettre de créer des filtres sur le Webmail de l'UPJV. Un filtre est une règle qui permet de classer ou même de supprimer un mail dès sa réception. Nous allons prendre comme exemple la création d'un répertoire où nous récupérerons le SPAM. Pour en savoir plus sur le SPAM allez visiter cette adresse : http://fr.wikipedia.org/wiki/Spam

• Quand vous vous connectez au Webmail de l'université, vous pouvez avoir deux types d'écran :
  • L'écran où vous avez déjà tous vos mails qui apparaissent
  • Soit un écran où vous pouvez voir :
    • en haut de la page :

• et en bas :

• Pour obtenir la page avec les mails que vous avez reçus, cliquez sur cette icône.

• Une fois sur la page où se trouve vos mails, vous avez une barre d'icône au haut de votre navigateur (Internet Explorer, Netscape ou Mozilla Firefox).

• Nous voulons recevoir les mails dans un dossier spécifique que nous appellerons « SPAM ». Il faut donc créer ce dossier.

Pour cela cliquez sur l'icône « Dossiers »

• L'écran qui vient d'apparaître permet de gérer les dossiers contenus dans votre messagerie.

• Cliquez sur une des listes déroulantes « Choisir une action ». Puis choisissez dans cette liste « Créer un dossier ».

• Après avoir choisi « Créer un dossier », une fenêtre apparaît. Elle permet de saisir le nom du dossier que vous voulez créer. Dans notre exemple tapons « SPAM ». Puis cliquez sur OK.

• En cliquant sur « Ok » vous reviendrez sur la liste des dossiers déjà créés. Vérifiez bien que le dossier que vous venez de créer apparaît bien dans cette liste. Ici nous aurons un dossier « SPAM ».

• Tout en haut de la page vous avez toujours cette barre d'icône.

• Cliquez sur l'icône suivante :

• Vous arrivez sur cet écran :

• Maintenant cliquez sur « Filtres » :

• Sur ce nouvel écran, vous devez cocher les deux premières cases :
  • « Appliquer ces filtres lors de la connexion ? »
  • et « Appliquer les filtres lors du rafraîchissement ? »

Puis cliquez sur « Éditez vos règles de filtrage »

• Vous arrivez à l'écran de création de règle de filtrage.

• Les champs :
  • « A: » permet de filtrer sur le destinataire du mail (généralement vous-même ).
  • « Cc: » permet de filtrer sur la personne qui a reçu une copie du mail.
  • « De: » permet de filtrer sur l'expéditeur.
  • « Objet: » permet de filtrer sur le sujet du mail.
  • « Corps: » permet de filtrer sur le contenu du mail.
  • « Texte » permet de rechercher le texte dans les champs qui auront été cochés.
  • « Action » permet soit de supprimer le message, soit de le déplacer dans un dossier spécifique.

• Nous allons maintenant créer un filtre pour que le SPAM soit automatiquement redirigé dans le dossier « SPAM ». Pourquoi ne pas supprimer directement les messages étiquetés SPAM? C'est juste une mesure de sécurité car certains mails peuvent être étiqueté SPAM alors qu'ils ne le sont pas. Si on décide de les supprimer, on peut potentiellement perdre un mail très important.

• Pour créer un filtre, il faut trouver le critère qui permettra de rediriger un mail précis dans un dossier. Ici, nous voulons rediriger les SPAM dans un dossier SPAM. En observant tous les SPAM que l'on a reçu, on s'aperçoit que tous les mails ont dans leur sujet (ou ont pour « objet ») « *SPAM* ». On sait maintenant qu'il faut cocher le champs « Objet: » et que le texte à taper est « *SPAM* ».

• De plus, nous voulons rediriger ces mails dans le dossier SPAM. Il faut donc cocher la case « déplacer le message vers » puis choisir le répertoire SPAM dans la liste « Choisissez un dossier ».

• Après avoir fait toutes ces actions, il faut cliquer sur le bouton « Créer »

• Voici ce qui devrait apparaître :

• Pour appliquer tout de suite la ou les règles de filtrage cliquez sur le bouton « Appliquer toutes les règles »

• Attention, si vous avez plusieurs règles définies. Les règles s'appliquent dans l'ordre croissant.

Par exemple, vous voulez rediriger le mail de la société X dans le dossier « SPAM X ». ce mail est reconnu comme du SPAM donc contenant « *SPAM* » dans l'objet du mail. Si vous faites un filtre redirigeant les mails provenant de la société X dans le dossier « SPAM X » et que le filtre SPAM est présent avant cette nouvelle règle, le mail sera redirigé dans le dossier « SPAM » et non « SPAM X » Donc pour exécuter correctement le filtre « SPAM X, » il faut qu'il apparaisse dans la liste avant le filtre « SPAM ».

• Pour faire remonter un filtre, sélectionnez le en cochant la case correspondant au filtre puis cliquez sur « remonter »

• Maintenant, le mail de la société X sera redirigé dans le dossier « SPAM X » et les autres SPAM dans le dossier « SPAM ».