Le Wiki de l'UPJV

Ce document est fait pour les personnes qui possèdent un scanner HP. Avant toutes choses, vérifiez que les logiciels HP sont bien installés. Vous pouvez le voir en regardant sur le bureau de votre ordinateur. Cette icône doit apparaître :

Le tutoriel suivant va vous permettre par exemple d'envoyer un document par mail ou de le retravailler sur des logiciels comme OpenOffice ou Microsoft Word.

• Pour commencer cliquez cette icône :

• Cette boite de dialogue apparaît :

• Maintenant cliquez sur l'icône suivante :

• Cette fenêtre apparaît :

• Il faut sélectionner la réponse « oui »

• Cliquez sur « OK »

• Ensuite, l'écran suivant apparaît :

• Sélectionnez comme ci-dessus la case « Texte modifiable avec graphique »

• Et dans la liste Destination sélectionnez « Enregistrer dans le fichier »

• Puis cliquez sur « Numériser »

• La fenêtre qui apparaît permet de visualiser le document sur lequel on veut travailler.

• Par défaut le logiciel HP sélectionne un partie ou tout le document pour la numérisation (récupération) du document.

• Bien sûr on peut indiquer quel est la partie du document que l'on veut récupérer.

• Voici un exemple de sélection :

Ici, je ne sélectionne que la partie qui m'est nécessaire.

• Quand vous êtes prêt à récupérer le document cliquer sur cette icône.

• Une barre de progression apparaît pour indiquer l'état de la numérisation (récupération) du document.

• Ensuite, la fenêtre suivante apparaît :

• Si vous voulez ajoutez d'autres documents au document final que vous allez obtenir. Changer le document sur la vitre du scanner puis cliquez sur « Oui » et vous reviendrai à la fenêtre de sélection du document à scanner.

• Quand vous avez récupérer tous vos documents cliquez sur « Non » pour passer à la suite.

• La boite de dialogue qui apparaît maintenant permet d'enregistrer le document dans le répertoire que vous aurez spécifié.

• Vous pouvez renommer votre document. Ici, par défaut le document aura pour nom « Numériser ».

• On peut le changer en « tutoriel »

• Après avoir changé le nom du fichier résultat. On doit choisir quel sera le type du fichier. Ce choix se fait en fonction de l'utilisation du document final. Les choix possibles apparaissent dans la liste déroulante « type ».

• Si vous voulez obtenir un document non modifiable mais lisible sur tous les ordinateurs. Alors, Sélectionnez « PDF ».

Ce choix correspond parfaitement à l'envoi par mail d'un document qui ne doit pas être modifié par le destinataire du message. Voici ce que l'on obtient avec l'extension PDF. (lisible avec Adobe reader). Le document est identique à l'original.

• Si vous voulez obtenir un document modifiable. Sélectionnez « RTF ».

Le format RTF permet de modifier le document dans des logiciels comme OpenOffice et Microsoft Word. Le gros inconvénient de cette méthode est qu'il faut vérifier si le document à bien été convertit.

• Voici le même document que précédemment mais maintenant modifiable. On peut s'apercevoir que tous n'est pas traduit correctement.

Avec cette méthode, il faut au moins relire le document obtenu pour vérifier s'il n'y a pas de faute. Néanmoins, ce format peut donner des résultat beaucoup plus intéressants quand le document original est « classique ». Voici un exemple de résultat sur un document original différent. Le résultat est plus exploitable.

• Il reste quelques corrections à faire mais l'ensemble du document a été plutôt bien convertit.